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河南省卫生厅卫生监督局关于加强国家卫生监督信息报告系统数据质量控制工作的通知
时间: 2017-01-1720:31:41

豫卫监局〔201216

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各省辖市卫生监督局(所),各省直管试点县(市)卫生监督所:

2011年国家级卫生监督信息报告系统正式上线运行后,我省各级卫生监督机构开展了日常监督信息的网络个案报告工作。随着信息报告工作的不断深入,个案信息填报数量大量增加,数据质量问题日渐显现,数据质量控制工作重要性突显。为进一步提高我省整体数据质量,确保直报数据的及时性、完整性和准确性,现将有关事宜通知如下:

一、切实提高对数据质控工作重要性的认识

信息报告工作是一项由收集上报信息(数量)到提高填报质量,再统计分析利用资料,为科学决策提供依据,然后再根据新的需求调整信息项目的过程,其中填报质量是信息报告工作的生命,数据质量控制是最重要的环节。各级要切实提高卫生监督信息报告系统数据质量控制工作重要性的认识,严格按照《卫生部关于印发〈卫生监督信息报告管理规定(2011年修订版〉)》的通知》(卫监督发〔201163号)要求,明确专职报告管理员,负责本单位卫生监督信息报告的日常质量控制工作,保证日常卫生监督信息填报质量。

二、开启“数据监控”和“检查结果查询(反馈)”功能

卫生部卫生监督中心在国家卫生监督信息报告系统内增设了三项数据质量控制功能:质控排名、数据监控、检查结果查询(反馈),并已于4月份在系统内通知公告。其中“质控排名”项在系统首页对各省、地市、县(区)错误数据率进行排名。“数据监控”项根据预设的数据质量监控指标,由系统每天对各机构直报系统的个案数据进行错误筛查。“检查结果查询(反馈)”项由国家设置的数据质量控制分中心质控专家人工筛查,以列表方式显示省、市、县(区)各级监督机构存在的错误数据,要求及时修正显示的错误数据。

数据质量监控功能已开放至国家、省、市、县(区)各级用户,各机构系统管理员通过:系统设置->组织机构->用户->编辑->修改->权限设置->系统设置,勾选“质控排名”、“数据监控”、“检查结果查询(反馈)”为本机构人员分配查看权限。“质控排名”项显示在系统首页。“数据监控”、“检查结果查询(反馈)”项显示在信息报告->质量控制菜单下。

三、按照要求及时完成系统内错误数据的修正

系统“数据监控”、“检查结果查询(反馈)”项中显示的错误数据筛查结果均直接明确到个案,错误原因均已明确表述,各机构报告管理员要尽快分配权限,显示本机构错误数据,以质控撤回、补充修正等方式,督促、指导填报有误的卫生监督人员完成错误数据修正。按照要求,首先完成“检查结果查询(反馈)”项中人工筛查错误数据的修正,然后完成“数据监控”项中系统筛查错误数据的修正。省辖市卫生监督机构要按时完成本机构错误数据修正;同时,要结合本地实际,指导、检查所辖县(区)级监督机构按时完成修正任务。近期,省局将对各地质控情况进行专项督查,将通报各地数据监控排名情况。

四、加大数据质量控制工作的管理力度

数据监控功能将长期开放,定时不间断筛查、显示、排名。各地要以系统数据监控功能为依托,以数据监控指标项为质控关键点,加强对机构内直报数据的质量控制。省辖市卫生监督机构要加大对下级数据质量控制工作的管理和指导力度,加强对管理员的培训,采取定期督导检查、通报等方式,确保数据填报质量,全面、客观、准确反映本地卫生监督工作情况。

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附件:1.全省数据质量监控错误率排名(2012108日)

2.“检查结果查询(反馈)”项人工筛查错误数据一览表(2012108日)

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????????????????? ??????一二年十月九日